Le Bureau de la sécurité des transports du Canada
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Bureau de la sécurité des transports du Canada
Plan d'activités 2004-2005
Table des matières
INTRODUCTION
RISQUES ET DÉFIS
PRIORITÉS À LONG TERME
PRIORITÉS POUR 2004-2005
AFFECTATION DES RESSOURCES POUR 2004-2005
PLANS D'ACTION DETAILLÉS POUR 2004-2005
Introduction
Le plan d'activités du BST pour l'exercice 2004-2005 marque une étape importante dans les activités de planification de l'organisme. Notre plan d'activités n'est plus un " travail en cours ", comme nous l'avions décrit dans l'introduction de précédents plans d'activités, mais un cadre au point. Le cycle de planification de l'organisme est maintenant complètement élaboré et il a servi pour la première fois à déterminer les priorités et activités. De toute évidence, notre aptitude à appliquer cette structure de planification évoluera avec le temps et nous aurons des leçons à apprendre en cours de route.
La capacité du BST à déterminer, quantifier et prioriser les activités relativement aux domaines de risque a progressé sensiblement au cours de la dernière année. Le Comité de la haute gestion a mis au point un profil de risque propre à l'organisme et l'équipe de gestion a participé plus largement à la détermination des domaines qui exigent une attention prioritaire pour l'année à venir. Les principaux risques sont évoqués dans les pages qui suivent et les priorités de l'an prochain en découlent. Nous avons ainsi franchi un grand pas pour ce qui est de parvenir à concentrer notre énergie et nos ressources sur les domaines qui posent le plus grand défi face à la réalisation de nos objectifs stratégiques. Nous avons dû reléguer, par conséquent, d'autres questions importantes aux années suivantes et les décisions en la matière ne sont pas toujours faciles à prendre, mais notre expérience des deux dernières années nous a appris que notre capacité doit être réaliste à cet égard.
Les avantages d'un processus de planification des activités en bonne et due forme deviennent de plus en plus évidents. Les domaines de préoccupation sont éclairés. La cohérence est assurée grâce à un solide plan d'action. Les résultats peuvent être démontrés de maintes façons. Tels sont les éléments d'une bonne planification et les conditions préalables à une utilisation logique et efficace du temps, de l'énergie et des ressources. Nous continuerons à chercher à améliorer et à mettre en œuvre des améliorations dans notre processus de planification et nos activités. L'amélioration continue est précisément ce que vise le BST et une attente de base du public canadien relativement à la gestion des ressources publiques.
Risques et défis
Le BST est confronté à de nombreux risques et défis qui pourraient, au cours des prochaines années, avoir un effet sur sa capacité à remplir son mandat. De récentes annonces sur des mesures de contrôle des dépenses gouvernementales et le nouveau processus d'examen des dépenses exigeront des gestionnaires du BST d'être plus souples et aptes à gérer dans un contexte où la responsabilisation et les exigences en matière de gestion sont en évolution. Les gestionnaires à tous les niveaux auront à gérer des risques en appliquant des principes de gestion établis. Ces défis continus en matière de ressources exigent que le BST trouve l'équilibre requis pour continuer à livrer ses programmes de base tout en s'attaquant aux problèmes précis signalés ci-dessus.
Voici certains des risques cernés par les membres du Comité de la haute gestion pour l'année à venir.
Fournir de l'information en temps opportun
Le BST traite avec divers intervenants et clients ayant divers besoins d'information. L'analyse des besoins des intervenants effectuée en 2002-2003 a révélé des perspectives importantes. Selon leurs premiers commentaires, les intervenants préfèrent des rapports plus courts, produits plus rapidement. Ils ont également déclaré qu'ils croient que l'information sur la sécurité pourrait être mise à leur disposition plus rapidement et plus efficacement. Le défi que nous devons relever consiste à répondre à ces besoins à l'aide des ressources dont nous disposons. Notre capacité à fournir l'information nécessaire à nos intervenants, à l'industrie et au public au moment où ils en ont besoin est essentielle au succès dans l'exécution de notre mandat.
Maintenir nos connaissances et nos compétences techniques en matière d'enquêtes à la fine pointe
Le succès du BST et sa crédibilité en tant qu'organisme reposent en grande partie sur l'expertise, le professionnalisme et la compétence de nos employés. Les changements technologiques rapides qui touchent l'industrie des transports et l'apparition de nouveaux matériaux font en sorte que les enquêtes et les analyses de sécurité deviennent de plus en plus complexes et spécialisées. Le BST doit non seulement maintenir une infrastructure matérielle adéquate, mais nos employés doivent aussi tenir à jour leur expertise et leur base de connaissances techniques pour maintenir la crédibilité auprès de l'industrie. Depuis quelques années, le BST a consenti des efforts particuliers à un rattrapage en matière de formation essentielle afin de garantir que les connaissances et les compétences de nos employés et de nos gestionnaires répondent aux besoins obligatoires de leur travail. Cependant, demeurer au fait de la technique est un défi qui exige une attention incessante.
Conserver un effectif sain, représentatif et motivé
Afin de réussir, le BST doit recruter, former, perfectionner et conserver des employés hautement motivés et compétents. En tant qu'organisme du gouvernement fédéral, le BST doit aussi viser à recruter et conserver un effectif diversifié représentatif de la population canadienne. Cependant, nous connaissons un fort taux de roulement de notre personnel et il faut prévoir que d'autres membres du personnel quitteront, que ce soit pour prendre leur retraite ou pour poursuivre d'autres possibilités professionnelles. Une forte charge de travail et des possibilités limitées pour ce qui est du cheminement de carrière et de l'avancement figurent parmi les raisons données par les employés qui quittent. Le défi que nous devons relever est de pouvoir le mieux possible combler les aspirations et les besoins professionnels des employés, les encourageant ainsi à demeurer plus longtemps au sein de l'organisme. Le Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux de 2002 a souligné un grand nombre de ces points.
Gérer l'information
Les principaux produits du BST sont l'information et les connaissances. L'efficacité et la valeur du BST sont définies par son aptitude à recueillir une information factuelle, à l'analyser et à communiquer de nouveaux renseignements et de nouvelles connaissances aux agents de changement et au public canadien de sorte que des améliorations puissent être apportées à la sécurité. Il est essentiel que nous gérions l'information de façon attentive et diligente. Le BST s'efforce toujours de peaufiner les moyens de stockage, de récupération, d'analyse et de communication de l'information qui servent à appuyer nos activités. Grâce aux fonds spéciaux que le BST a reçus pour le renouvellement de ses systèmes de gestion de l'information, nous prévoyons que le BST commencera à disposer de meilleurs outils pour déterminer où l'information doit être recueillie, créée et stockée. En faisant un meilleur usage des applications et des technologies actuelles, nous serons mieux en mesure de fournir à nos enquêteurs des outils plus efficaces et mieux intégrés et de mettre en œuvre un processus plus efficace pour la production des rapports d'enquête.
Améliorer les communications
Le BST attache une grande importance aux communications à tous les niveaux. Nos employés et intervenants nous ont dit que l'organisme doit apprendre à mieux communiquer, tant à l'interne qu'à l'externe. Les communications internes sont devenues plus importantes ces dernières années dans le contexte du plan d'action en matière de changement que poursuit le BST. À tout le moins, les gestionnaires à tous les niveaux devraient communiquer avec les employés d'une façon ouverte et dans un esprit de collaboration en vue de mettre en œuvre les buts et objectifs de l'organisme. En contrepartie, les employés sont appelés et encouragés à donner aux gestionnaires des suggestions et des commentaires et à partager toute information importante au sein de l'organisme. En ce qui a trait aux communications externes, l'absence d'une stratégie exhaustive de communication pose des défis importants. Grâce à un plan organisationnel exhaustif, les activités de communication du BST pourront avoir une plus grande incidence; en effet, les messages seront plus uniformes et les intervenants clés seront plus au courant. Des efforts soutenus s'imposent pour terminer de mettre en œuvre un plan stratégique de communications.
Priorités à long terme
Le BST s'est engagé à continuer d'apporter des changements à ses produits et ses services. L'analyse des besoins des intervenants menée en 2002-2003 a donné d'importantes perspectives sur la façon dont nos produits et services sont perçus. En passant cette information en revue, nous avons déterminé des améliorations qui pourraient être apportées à nos produits et services afin que nous puissions mieux combler les besoins de nos intervenants. Sur cette base, le BST a reçu des fonds spéciaux pour s'attaquer aux préoccupations quant à la diligence et la disponibilité de ses messages. En outre, nous examinons, réalignons et normalisons nos processus à la lumière des préoccupations exprimées par nos intervenants au sujet de l'uniformité d'application de nos procédures d'une région à l'autre du pays.
Pour ce qui est d'améliorer l'efficacité organisationnelle, le BST a réalisé de grands progrès en vue de devenir un organisme mieux géré et plus novateur. Nous devons poursuivre nos efforts afin d'assurer la continuité de ces changements et de perfectionner et peaufiner nos pratiques de gestion et nos moyens de contrôle. À l'avenir, le cadre de responsabilisation de gestion (CRG) servira à donner à l'équipe de gestion du BST l'assurance que les éléments d'une saine gestion sont abordés et que des résultats pertinents sont atteints. (Pour obtenir plus de renseignements sur le CRG, les employés du BST sont invités à voir leur gestionnaire ou à visiter le www.tbs-sct.gc.ca/maf-crg/index_f.asp.)
Nous continuerons également à progresser à l'égard des trois grandes initiatives décrites ci-dessous pour lesquelles nous avons reçu des fonds supplémentaires du Parlement.
a) Remplacement des immobilisations
Le BST est aux prises avec un important dépérissement des immobilisations par suite de réductions budgétaires et d'autres pressions exercées sur les ressources au cours de la dernière décennie, lesquelles ont sensiblement réduit les investissements dans le renouvellement des actifs. Les fonds reçus ont permis au BST d'élaborer un plan pluriannuel de remplacement des immobilisations tenant compte des cycles de vie normaux des éléments d'actif. Nous mettons maintenant ce plan en œuvre.
b) Réduction de l'arriéré d'enquêtes
Du financement à court terme a été reçu pour réduire l'arriéré d'enquêtes en cours sans réduire davantage le nombre de nouvelles enquêtes qui sont entreprises. Cet investissement permettra au BST de réduire le nombre d'enquêtes en cours à un nombre plus facile à gérer et de lancer diverses initiatives qui réduiront le délai moyen requis pour terminer les enquêtes. Les fonds serviront également à traduire un arriéré de rapports de classe 3 et à les afficher sur le site Web.
c) Modernisation de la gestion de l'information
Des fonds ont également été reçus pour mettre au point et consigner une solution intégrée de gestion de l'information qui appuie les exigences des activités et prévoit la gestion électronique des dossiers. Un plan a été mis en place pour repenser les applications actuelles afin de mieux exploiter les technologies et de permettre une meilleure gestion de l'information électronique sous toutes ses formes (p.ex., images, enregistrements sonores et documents). Ainsi, nous pourrons fournir à nos enquêteurs des outils plus efficaces et mieux intégrés, un processus plus efficace de production des rapports d'enquête et une plus grande viabilité à long terme des systèmes d'information.
Priorités pour 2004-2005
À la lumière des risques cernés et des commentaires reçus à la conférence des gestionnaires tenue en octobre 2003, le Comité de la haute gestion a fixé quatre priorités pour 2004-2005. Toutes correspondent à des investissements stratégiques visant à trouver des moyens de rehausser la pertinence du BST et son apport à la sécurité des transports au Canada et à l'échelle internationale, et à renforcer l'organisme au plan interne. Les deux premières priorités se rattachent directement à nos produits externes : améliorer la prestation de services et améliorer les communications. Les deux autres amélioreront le rendement interne : ressources humaines durables et gestion de l'information et de la technologie. Les quatre priorités sont décrites brièvement dans les paragraphes ci-dessous et sont présentées plus en détail dans les sections suivantes.
1. Améliorer la prestation de services
Le fait d'améliorer la prestation de services est une priorité pour 2004-2005. Il est prévu que nous pourrons offrir un meilleur service au public et à nos intervenants grâce à une meilleure définition ou une reconsidération de nos produits et services et à la réduction de l'arriéré d'enquêtes.
Ayant reçu à cette fin des fonds spéciaux à court terme du Parlement, nous mettons en œuvre un plan en vue de réduire l'arriéré d'enquêtes en cours. Comme 2004-2005 est la dernière année où nous recevrons des fonds pour cette initiative, il s'agit de prévoir un plan qui garantira la viabilité de notre programme dans le cadre des ressources de base approuvées. Comme il y a au sein du public un grand intérêt et une grande demande pour les enquêtes, le BST doit rechercher un équilibre entre la charge de travail qu'il assume et sa capacité de faire suite à ses engagements.
2. Améliorer les communications
Les communications avec nos employés, nos intervenants et le public doivent être bien coordonnées, gérées efficacement et adaptées aux divers besoins en information. Dans cette optique, l'organisme a élaboré une stratégie de communication et la mettra en œuvre. La stratégie de communication comprend des volets tant internes qu'externes.
Nous améliorerons les communications externes du BST et sensibiliserons davantage le public à notre mission et à notre mandat en adoptant et en diffusant des produits de communication repensés et en exécutant un programme proactif de sensibilisation à tous les niveaux.
Nous améliorerons nos communications internes en veillant à ce que nos efforts de communication avec les employés soient efficaces. Les gestionnaires et les employés ont des responsabilitéés en matière de communications internes. Les gestionnaires doivent tenir leurs employés au courant, et les employés doivent fournir des commentaires à leurs gestionnaires. Il importe tout autant de veiller à ce que les employés aient les moyens d'exprimer leurs idées, préoccupations et suggestions que de les tenir au courant des buts, priorités, faits nouveaux, initiatives, et autres changements touchant leur travail. À mesure que progresse le BST dans son plan d'action en matière de changement et dans le renouvellement de ses pratiques de gestion, il importera que les messages provenant de la gestion parviennent aux employés et que tous soient informés des questions concernant les priorités et l'orientation du BST.
Bien que le plan d'activités ne relève pas d'activités ou de projets précis relativement aux communications internes, plusieurs initiatives sont actuellement en cours pour favoriser des communications internes plus efficaces (p. ex., bulletins internes et visites régionales). En outre, le BST terminera cette année une vérification de ses activités de communication interne, ce qui donnera à la gestion de précieuses perspectives en vue d'orienter les plans éventuels en la matière.
3. Ressources humaines durables
Le BST doit pouvoir recruter des employés compétents et dévoués en temps opportun, puis les conserver. De plus en plus, il faut pour cela un milieu de travail propice à l'apprentissage et au perfectionnement professionnel pour tous les employés et gestionnaires. Un accent renouvelé sera placé sur une gestion plus stratégique des ressources humaines au moyen de l'élaboration de plans en matière de ressources humaines, de l'élaboration d'un système révisé de gestion et d'évaluation du rendement ainsi que de la mise en œuvre d'un processus de planification de la relève.
L'organisme devra adopter les programmes, directives et activités qui lui permettront de s'acquitter des obligations de l'employeur aux termes de la nouvelle Loi sur la modernisation de la fonction publique relativement aux dispositions sur la dotation, les relations de travail et l'apprentissage. En collaboration avec les organismes centraux et avec la participation de notre équipe de gestion, nous élaborerons un plan de transition prévoyant notamment la gestion du changement nécessaire pour mettre en œuvre efficacement les divers volets que comporte l'initiative de modernisation de la gestion des ressources humaines.
Les employés doivent percevoir le BST comme un endroit où ils sont incités à se perfectionner, à s'épanouir et à améliorer leurs compétences. Chaque gestionnaire et employé aura la possibilité d'élaborer un plan d'apprentissage fondé sur les profils des compétences et les normes d'apprentissage mis au point au cours des deux dernières années. Chacun pourra en outre faire évaluer son rendement chaque année, ce qui lui donnera de l'information utile aux fins de sa formation et de son développement personnel. Une attention spéciale sera attachée à la volonté de faire en sorte que les gestionnaires disposent des compétences de base requises pour gérer efficacement ces initiatives. On fournira également aux gestionnaires les connaissances et les compétences nécessaires pour leur permettre d'assumer efficacement les responsabilitéés qui leur sont déléguées à l'égard de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
4. Gestion de l'information et de la technologie
Le BST a besoin d'une solution intégrée pour la gestion de l'information à l'appui de ses activités. La mise en œuvre du nouveau modèle des services de bibliothèque, l'amélioration du système de gestion des dossiers de l'organisme - aussi bien pour les dossiers sur papier que pour les dossiers éélectroniques - et l'examen de l'InfoNet en tant qu'outil de transfert des connaissances amélioreront la gestion de l'information et assureront un meilleur appui aux enquêtes.
Le projet Amélioration de la gestion de l'information et du lien entre les enquêtes (AGILE) se poursuivra au cours du nouvel exercice, peaufinant la définition du cadre et de la conception du prototype, y compris les outils, les modalités de travail et la formation. Le projet AGILE exploitera mieux les nouvelles technologies, procurera des outils intégrés aux enquêteurs et un processus plus efficace pour la production de rapports et assurera la viabilité à long terme de nos systèmes d'information.
Affectation des ressources pour 2004-2005
Les budgets de l'exercice 2004-2005 ont été approuvés par le Comité de la haute gestion le 18 février 2004. Les affectations approuvées figurent dans le tableau suivant.
| CR1 | Salaires ($) |
Temps supplémentaire ($) |
F & E2 ($) |
Total ($) |
|---|---|---|---|---|
| Exécutif | 1 117 976 | 268 400 | 1 386 376 | |
| Services intégrés | 1 550 274 | 26 950 | 955 000 | 2 532 224 |
| DGASI | 3 127 575 | 47 500 | 1 814 365 | 4 989 440 |
| DGOE et Administration régionale | 993 237 | 7 200 | 361 895 | 1 362 332 |
| Ingénierie | 1 915 288 | 42 600 | 720 253 | 2 678 141 |
| Air | 5 032 953 | 310 695 | 1 220 000 | 6 563 648 |
| Marine | 1 729 477 | 201 600 | 380 130 | 2 311 207 |
| Rail | 1 740 467 | 194 400 | 296 000 | 2 230 867 |
| Total | 17 207 247 | 830 945 | 6 016 043 | 24 054 235 |
| Projets du plan d'activités | 749 700 | 749 700 | ||
| Remplacement des immobilisations | 526 500 | 526 500 | ||
| Fonds spéciaux | 25 000 | 25 000 | ||
| Présentation au CT - Arriéré et AGILE | 1 081 122 | 899 426 | 1 980 548 | |
| Grand total | 18 288 369 | 830 945 | 8 216 669 | 27 335 983 |
1. CR - Centre de responsabilitéé
2. F & E - Fonctionnement et entretien
Des fonds du budget de base du BST pour 2004-2005 ont été expressément réservés pour les divers projets décrits dans le plan d'activités de cette année. Les affectations approuvées pour les priorités et initiatives clés du plan d'activités sont présentées dans le tableau suivant.
| Priorités | Initiatives clés | Ressources
affectées ($) |
||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Améliorer la prestation de services | 1.1 | Programme d'ateliers pour les enquêteurs | 95 000 |
| 1.2 | Réduction de l'arriéré d'enquêtes en cours** | |||
| 2. | Améliorer les communications | 2.1 | Mise en oeuvre des plans de communication | 32 000 |
| 2.2 | Programme général de sensibilisation du Public | 80 000 | ||
| 2.3 | Groupe d'action maritime inter-organismes | 10 000 | ||
| 3. | Ressources humaines durables | 3.1 | Mise en Suvre de la modernisation de la gestion des ressources humaines | 115 000 |
| 3.2 | Examen cyclique de la classification | 50 000 | ||
| 3.3 | Formation de base pour les gestionnaires | 30 000 | ||
| 3.4 | Projet d'apprentissage | 17 200 | ||
| 4. | Gestion de linformation et de la technologie | 4.1 | Examen et mise à jour du classement des dossiers | 10 500 |
| 4.2 | Projet AGILE* | 310 000 | ||
| Total | 749 700 | |||
| * | Des fonds supplémentaires de 534 000 $ ont été reçus du Conseil du Trésor pour ce projet. L'investissement total dans ce projet en 2004-2005 s'élève donc à 844 000 $. |
| ** | Fonds provenant du Conseil du Trésor. |
Plans d'action détaillés pour 2004-2005
Priorité 1 : Améliorer la prestation de services
| Initiative
clé : 1.1 Programme d'ateliers pour les enquêteurs |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet Terry Burtch |
Chef
de projet Marcel Ayeko |
Ressources
affectées 95 000 $ |
Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion
|
||
Mesures du
rendement
|
||
| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Veiller à ce que nos gestionnaires et enquêteurs aient la formation de base requise pour satisfaire aux exigences actuelles et éventuelles de leur travail et pour gérer les enquêtes efficacement. Des activités efficaces et efficientes de gestion des enquêtes favoriseront la qualité et la rapidité des enquêtes du BST. |
||
| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Formation sur les compétences de base pour les gestionnaires et enquêteurs en ce qui concerne les aspects essentiels des lois, des règlements, du Manuel des opérations d'enquête, des protocoles d'entente et des relations externes |
|
Septembre 2004 |
| Formation d'appoint sur la MIES |
|
Novembre 2004 |
| Formation en gestion des enquêtes |
|
Mars 2005 |
| Initiative
clé : 1.2 Réduction de l'arriéré d'enquêtes en cours |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet Terry Burtch |
Chef
de projet Terry Burtch |
Ressources
affectées Financement du Conseil du Trésor |
Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion
|
||
Mesures du
rendement
|
||
| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Réduire sensiblement l'arriéré d'enquêtes en cours et de rapports de classe 3 non publiés. |
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| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Réduire l'arriéré d'enquêtes |
|
Avril 2004 - mars 2005 |
| Éliminer l'arriéré de rapports de classe 3 non publiés | Arriéré nul | Avril 2004 - mars 2005 |
Priorité 2 : Améliorer les communications
| Initiative
clé : 2.1 Mise en œuvre des plans de communication |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet Greg Hunter |
Chef
de projet Conrad Bellehumeur |
Ressources
affectées 32 000 $ |
Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion
|
||
Mesures du
rendement
|
||
| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Les plans de communication établiront un cadre dans lequel entreprendre les activités de communication, préciseront les rôles et responsabilitéés liés à ces activités et permettront au BST de s'acquitter de façon proactive de ses responsabilitéés en matière de communication. |
||
| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Mise en œuvre du plan stratégique de communication de l'organisme | Activité continue à partir d'avril 2004 | |
| Élaboration d'un plan opérationnel, d'un plan et de stratégies pour les relations avec les médias, d'un plan de publication et d'un plan de communication en cas de crise | Plan opérationnel, plan et stratégies pour les relations avec les médias, plan de publication et plan de communication en cas de crise | Terminé d'ici le 31 mai 2004 |
| Initiative
clé : 2.2 Programme général de sensibilisation du public |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet Greg Hunter |
Chef
de projet John Cottreau |
Ressources
affectées 80 000 $ |
| Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion Le programme de sensibilisation du public aidera sensiblement le BST à réaliser les objectifs suivants :
Le tout aidera à réaliser les objectifs stratégiques consistant à rehausser la réputation du Bureau aux niveaux national et international en tant qu'instance indépendante faisant autorité dans le domaine de la sécurité des transports et à augmenter au sein du public la sensibilisation à la sécurité du réseau de transport et la confiance à cet égard. |
||
Mesures du
rendement
|
||
| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Au moyen d'occasions de prononcer des allocutions, de la publication d'articles dans les médias et d'autres moyens de s'assurer de la visibilité auprès du public, augmenter la notoriété du BST et de ses objectifs et assurer une meilleure mise en œuvre des recommandations du Bureau. |
||
| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Recherche d'occasions de visibilité publique, de concert avec les intervenants du BST |
|
Avril 2004 - mars 2005 |
| Appui aux conférenciers sous forme de produits associés aux allocutions et de promotion | Allocutions, communiqués, avis aux médias, promotion | Selon
la demande Avril 2004 - mars 2005 |
| Communication des messages du BST aux principaux intervenants et aux médias et recherche d'occasions | Présentation d'allocutions par les représentants pertinents du BST | Avril 2004 - mars 2005 |
| Initiative
clé : 2.3 Groupe d'action maritime inter-organismes (GAM) |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet John Mein |
Chef
de projet Raymond Mathew |
Ressources
affectées 10 000 $ |
| Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion Cette initiative améliorera l'efficacité des produits du BST pour ce qui est de la rapidité, de la qualité et de l'attention attachée à la constatation et à la communication des manquements à la sécurité dans les réseaux de transport maritime, surtout dans l'industrie des petits bateaux de pêche. Le groupe d'action maritime inter-organismes optimise le recours à des alliances, des partenariats et d'autres associations afin de promouvoir la mission du BST. |
||
| Mesures du
rendement La réduction des taux d'événements dans l'industrie maritime, surtout en ce qui concerne les petits bateaux de pêche, et la réduction du nombre de décès ou de blessés parmi les exploitants. |
||
| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Promouvoir la sensibilisation à la sécurité, offrir de l'éducation en matière de sécurité et encourager des pratiques d'exploitation sûres au sein du milieu du transport maritime, surtout dans l'industrie des petits bateaux de pêche, en présentant des exposés sur la sécurité de concert avec Transports Canada, la Workers' Compensation Board de la Colombie-Britannique, le ministère des Pêches et des Océans, la Garde côtière canadienne et le milieu maritime de la Colombie-Britannique. |
||
| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Visites prévues et présentations sur la sécurité dans des collectivités de pêche côtière | Présentation et divers modèles servant d'aides didactiques en vue d'inculquer des principes de base pour la sécurité (stabilité des navires, survie en eau froide, équipement de protection personnelle et équipement de sauvetage) dans le milieu de la pêche | Avril 2004 - mars 2005 |
| Aménager des kiosques à diverses expositions, foires ou autres rencontres consacrées à la pêche pour faire la promotion du GAM et solliciter des occasions de présenter des exposés sur la sécurité | Kiosques et présentations lorsque l'occasion se présente | Avril 2004 - mars 2005 |
| Avec le groupe local de pêcheurs vietnamiens, choisir des brochures et des dépliants existants qui revêtent un intérêt vital pour la sécurité des pêches et les traduire en vietnamien | Traduction d'information, de brochures et de dépliants vitaux en vietnamien | Avril 2004 - mars 2005 |
Priorité 3 : Ressources humaines durables
| Initiative
clé : 3.1 Mise en œuvre de la modernisation de la gestion des ressources humaines |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet Jean Laporte |
Chef
de projet Louise Henry |
Ressources
affectées 115 000 $ |
| Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion Appuie l'objectif stratégique de l'efficacité organisationnelle en matière de leadership ainsi que le programme pangouvernemental de gestion moderne. |
||
| Mesures du
rendement Mise en œuvre diligente des nouvelles mesures législatives, conformément au plan pangouvernemental. Remarque : L'échéancier du plan de travail du BST dépend du progrès accompli et des étapes déterminées par les groupes de travail pangouvernementaux. |
||
Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité
|
||
| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Évaluation de l'état de préparation du BST aux importants changements entraînés par le nouveau régime |
|
Décembre 2004 |
|
Décembre 2005 | |
|
Décembre 2004 | |
|
Décembre 2004 | |
| Élaboration et mise en œuvre d'outils pour aider à évoluer vers une plus grande responsabilisation de la gestion |
|
Décembre 2004 |
|
Décembre 2004 | |
| Élaboration et mise en œuvre d'un mécanisme d'appui pour aider et préparer les gestionnaires, les employés et les professionnels des ressources humaines à appliquer efficacement les mesures législatives |
|
Décembre 2004 |
|
Décembre 2004 | |
| Initiative
clé : 3.2 Examen cyclique de la classification |
||
|---|---|---|
| Promoteur
du projet Jean Laporte |
Chef
de projet Louise Henry |
Ressources
affectées 50 000 $ |
| Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion Appuie l'objectif stratégique de l'efficacité organisationnelle pour ce qui est de veiller à ce que les descriptions de travail du BST soient associées à une classification adéquate; respecter ainsi nos obligations envers nos employés et les organismes centraux. |
||
| Mesures du
rendement Le premier groupe de descriptions de travail ont été examinées, écrites de nouveau au besoin et évaluées en consultation avec les gestionnaires et en validant les tâches auprès des employés. |
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| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Relance du processus d'examen cyclique au sein du BST et rattrapage partiel de l'arriéré d'examens. |
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| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Déterminer quelles descriptions de travail feront partie du processus d'examen en 2004-2005 | Premier groupe de descriptions de travail choisi | Avril 2004 |
| Processus contractuel | Entreprise d'experts-conseils embauchée | Mai 2004 |
| Établir un plan de travail avec une entreprise d'experts-conseils | Plan de travail | Mai 2004 - juin 2004 |
| Élaborer une stratégie de communication | Stratégie de communication | Automne 2004 |
| Examiner le processus d'examen des descriptions de travail | Au moins 10 descriptions de travail mises à jours et classées adéquatement | Mars 2005 |
| Initiative
clé : 3.3 Formation de base pour les gestionnaires |
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| Promoteur
du projet Jean Laporte |
Chefs
de projet Louise Henry et Yves Tellier |
Ressources
affectées 30 000 $ |
| Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion Appuie l'objectif stratégique de l'efficacité organisationnelle pour ce qui est du leadership, en plus d'appuyer le plan d'action pangouvernemental de délégation accrue aux gestionnaires, de responsabilisation de la gestion et d'apprentissage. |
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Mesures du
rendement
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| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Veiller à ce que les gestionnaires du BST reçoivent les connaissances et compétences de base nécessaires pour leur permettre d'assumer efficacement les responsabilitéés qui leur sont déléguées et pour gérer les ressources humaines, financières et matérielles qui leur sont confiées. |
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| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Cours sur la classification pour former les gestionnaires en tant que membres possibles de comités de classification | Cours donnés à quelque 20 gestionnaires | Un
cours au printemps 2004 Un cours à l'hiver 2005 |
| Offrir un cours sur la dotation aux gestionnaires et aux superviseurs | Cours de base en dotation | Printemps 2004 |
| Offrir un cours sur la promotion de la diversité | Objectifs
de l'atelier :
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Juin
2004 Janvier 2005 |
| Offrir un cours sur la santé et la sécurité au travail | Gestionnaires et employés formés à l'égard des obligations prévues par la partie II du Code canadien du travail | Automne 2004 |
| Offrir un cours sur les relations de travail | Gestionnaires disposant d'une connaissance de base des relations de travail dans la fonction publique | Automne 2004 et hiver 2005 |
| Offrir un cours sur les relations de travail | Gestionnaires disposant d'une connaissance de base des relations de travail dans la fonction publique | Automne 2004 et hiver 2005 |
| Offrir un cours sur la délégation financière | Gestionnaires comprenant leurs responsabilitéés financières | Mai 2004 - novembre 2004 |
| Offrir un cours sur la passation de contrats | Gestionnaires et agents administratifs disposant d'une connaissance de base de la passation de contrats dans la fonction publique | Mai 2004 - novembre 2004 |
| Offrir un cours sur la gestion du rendement des employés | Gestionnaires comprenant mieux la gestion du rendement et la motivation des employés | Automne 2004 et hiver 2005 |
| Offrir un cours sur le leadership | Objectifs
de l'atelier :
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25
et 26 mai 2004 4 et 5 octobre 2004 |
| Initiative
clé : 3.4 Projet d'apprentissage |
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| Promoteur
du projet Louise Henry |
Chef
de projet Benoît Clément |
Ressources
affectées 17 200 $ |
| Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion Appuie l'objectif stratégique de l'efficacité organisationnelle pour ce qui est de fournir les outils qui faciliteront l'élaboration des plans d'apprentissage des employés. |
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| Mesures du
rendement Tous les employés, y compris les gestionnaires, sont formés à l'utilisation de l'outil d'autoévaluation. |
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| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité En tant que dernier volet de la mise en œuvre des profils de compétences et d'apprentissage, offrir à tous les employés de l'Administration centrale et des régions des séances de formation sur l'outil d'autoévaluation. |
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| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Offrir des séances de formation sur l'outil d'autoévaluation et adopter l'outil | Objectifs
de la formation :
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Avril 2004 et mai 2004 |
Priorité 4 : Gestion de l'information et de la technologie
| Initiative
clé : 4.1 Examen et mise à jour du classement des dossiers |
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| Promoteur
du projet Greg Hunter |
Chef
de projet Tonette Allen |
Ressources
affectées 10 500 $ |
Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion
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| Mesures du
rendement Gestion améliorée des documents essentiels aux activités, y compris :
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| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité Examen et mise à jour de la structure du classement des dossiers du BST liés aux événements et aux enquêtes. Ce travail est un prérequis pour AGILE, de sorte que la nouvelle structure puisse être incorporée au volet gestion électronique des dossiers de la conception du système AGILE. |
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| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Examen de la structure du classement des dossiers | Prototype d'une structure de classement | Juin 2004 |
| Validation des résultats par le personnel des opérations d'enquête | Un système de classement des dossiers validé qui pourra servir à AGILE | Septembre 2004 |
| Initiative
clé : 4.2 Projet AGILE |
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| Promoteur
du projet Fred Perkins |
Chef
de projet Cathy Lalonde |
Ressources
affectées 2003-2004 170 000 $ 2004-2005 310 000 $ 2005-2006 511 000 $ 2006-2007 239 000 $ |
Lien avec le
plan stratégique et le cadre de responsabilisation
de gestion
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Mesures du
rendement
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| Buts et objectifs
du projet / Description de l'activité AGILE est un projet de quatre ans qui a été lancé pour renforcer les pratiques de gestion de l'information dans les activités d'enquête du BST. Il cherchera des moyens d'améliorer les liens entre les systèmes dans tout le BST et améliorera la technologie et la facilité d'utilisation des bases de données du BST pour chaque mode de transport. |
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| Activités de suivi | Résultats prévus | Échéancier |
| Concevoir et créer une zone de travail électronique pour classer toute l'information électronique selon l'enquête | Zone de travail électronique servant à classer toute l'information électronique selon l'enquête | Avril 2004 - mars 2005 |
| Concevoir et créer une solution pour la gestion du contenu et la publication des rapports d'enquête et des messages de sécurité à la disposition du personnel de Communications; gabarit WordPerfect pour les enquêteurs | Solution pour la gestion du contenu et la publication des rapports d'enquête et des messages de sécurité | Avril 2004 - mars 2005 |
| Concevoir et créer de nouveaux outils pour appuyer la MIES, pour remplacer le traceur d'organigrammes et les écrans actuels de constatation des manquements et de processus intégré d'enquête | Nouveaux outils à l'appui du MIES | Avril 2004 - mars 2005 |
| Concevoir et créer de nouveaux outils d'aide à la collecte de données | Nouveaux outils d'aide à la collecte de données | 2005 - 2006 |
| Concevoir et créer une zone de travail électronique pour classer toute l'information administrative électronique | Zone de travail électronique pour classer toute l'information administrative électronique | 2005 - 2006 |
| Concevoir et créer des outils de gestion des dossiers éélectroniques ainsi qu'un entrepôt de données qui sera alimenté par l'entremise de zones de travail électronique | Outils de gestion des dossiers éélectroniques | 2005 - 2006 |
| Concevoir et créer des rapports de gestion des opérations d'enquête combinant le suivi des étapes et le suivi des coûts | Application de suivi des étapes et de suivi des coûts | 2005 - 2006 |
| Concevoir et créer de nouveaux modules sur la fatigue | Nouveaux modules sur la fatigue | 2006 - 2007 |
| Concevoir et créer un système intégral de gestion du contenu pour les rapports d'enquête et les messages de sécurité | Système intégral de gestion du contenu pour les rapports d'enquête et les messages de sécurité | 2006 - 2007 |
| Concevoir et créer un projet pilote d'imagerie | Projet pilote d'imagerie | 2006 - 2007 |